桃園縣祥安國民小學學生家長會102學年度常務委員會議記錄
一、 時間：中華民國102年10月07日（星期一）下午七時
二、 地點：祥安國小二樓校史室
三、 出席人員：常務委員（詳如簽到名冊）
四、 列席人員：校長、四處室主任 記錄：陳德全
五、 主 席：林會長禮君先生
六、 會議議程：
（一） 主席致詞（略）
（二） 校長致詞（略）
（三） 聘任家長會幹部
（四） 會務報告
※臨時動支壹萬元以上之經費，務必經常委會通過後始得動支（依據1011002常務委員會議決議）。
※祥安國小家長會清寒學生獎助學金發給辦法（依據1001110家長會常務委員會會議訂定）
※桃園縣平鎮市祥安國民小學家長會比賽獎勵辦法（依據101年03月01日100學年度第四次家長委員會修訂）
※有關補助志工隊年度旅遊經費：志工旅遊補助依志工參加人數為補助標準：未達10人不予補助，10-24人補助新台幣10,000元，25人以上補助新台幣20,000元。（依據家長會1010329家長常務委員會決議）
※經費報告：101學年度結餘共計新台幣538,648元整（包含家長會422,813元，清寒學生獎助學金115,835元）
（五） 提案討論
1.提案一：請審核101學年度學生家長會費決算。
說明：經費決算表如附件一。
決議：照案通過。
2.提案二：有關102學年度家長會年度工作計畫日程表。
說明：有關102學年度家長會年度工作計畫日程表如附件二，提請討論。
決議：1.第四項修改為召開家長常務委員會。
2.第八項修改為參與志工期末聯誼晚會。
3.增加102.12下旬協辦客語生活學校成果發表暨聖誕聯歡會及103.06協辦期末才藝發表會。
4.詳如修改後之附件二。
3.提案三：有關102學年度家長會預算編列案。
說明：詳細預算表如附件三，提請討論。
決議：照案通過
4.提案四：有關102學年度會長交接工作分配。
說明：102學年度會長交接典禮訂於10/9（三）假佳家福餐廳舉行，典禮流程暨工作分配如附件四，提請討論。
決議：詳如附件四工作分配表。
5.提案五：有關102學年度親職教育日辦理方式說明。
說明：102學年度親職教育日預計於102年11月30日（六）以園遊會方式辦理。提請家長會討論活動當日家長會參與。
決議：尊重學校以園遊會方式辦理，另訂10/28（一）召開籌備會討論相關細節。
6.提案六：有關志工隊服裝製作事宜。
說明：1.目前志工隊服裝為100年時所製作，因剩餘數量已經不足，且陸續又有新成員加入，恐數量或尺寸有不足之虞，故建議重新製作。2.預估經費：以每件230元、數量100件計算，共23000元。
決議：補助志工隊服裝製作費23000元整，服裝樣式由志工隊決定。
七、臨時動議
※請學校製作家長委員會之通訊錄，以便聯繫事項。
八、散會
附件二 102學年度家長會工作計畫
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項次 |
日期 |
工作計畫 |
備註 |
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1 |
102.09.26（四） |
101學年度家長代表大會選舉委員、會長 |
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2 |
102.10.07（一） |
召開家長委員會議（or常委會議） |
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3 |
102.10.09（三） |
辦理家長會長交接暨聯誼餐會 |
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4 |
102.10 下旬 |
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修改 |
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5 |
102.10.19（六） |
辦理志工文康活動 |
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6 |
102.11.30（六） |
協助辦理親職教育日活動 |
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7 |
102.12下旬 |
協辦客語生活學校成果發表暨聖誕聯歡會 |
增加 |
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8 |
103.01 中旬 |
出席期末校務會議 |
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9 |
103.01 中旬 |
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修改 |
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10 |
103.02 |
出席期初校務會議 |
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11 |
103.02 下旬 |
召開家長委員會議（or家長代表大會） |
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12 |
103.03~103.06 |
協辦學校校外教學暨畢業旅行 |
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13 |
103.05 |
出席教科書評選 |
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14 |
103.06上旬 |
協辦期末才藝發表會 |
增加 |
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15 |
103.06 |
召開家長委員會議（or常委會議） |
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16 |
103.06 |
協辦畢業典禮相關事項 |
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17 |
103.06 |
出席期末校務會議 |
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其它：出席各項會議-學校各項採購評選會議、學校教師之遴聘會議、學校校務會議 |
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附件三 102學年度學生家長會費預算表 |
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一 |
收入部份 |
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項次 |
科目 |
預算金額 |
說明 |
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1 |
家長會費收入上學期 |
70,000 |
每戶100元 |
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2 |
家長會費收入下學期 |
70,000 |
每戶100元 |
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合計 |
140,000 |
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二 |
支出部分 |
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項次 |
科 目 |
預算金額 |
說明 |
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1 |
家長會辦公費（業務費及其他） |
14,000 |
家長會費10% |
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1-1 |
業務費 |
4,000 |
文具 |
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1-2 |
學校暨家長會刊物 |
10,000 |
校刊及會刊 |
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2 |
家長會、志工各項活動費 |
42,000 |
家長會費30% |
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3 |
協助學校辦理各項活動費 |
115,000 |
家長會費支付35%（4900 0元）不足部份自籌。 |
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3-1 |
朝陽班慶生會 |
12,000 |
每兩個月辦理乙次 每次2000元為限。 |
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3-2 |
迎新活動 |
5,000 |
新生入學 |
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3-3 |
教師節敬師活動 |
10,000 |
禮品、活動等 |
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3-4 |
客語生活學校成果發表暨聖誕聯歡會獎品 |
5,000 |
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3-5 |
兒童節摸彩獎品 |
3,000 |
獎品 |
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3-6 |
期末才藝發表 |
20,000 |
獎金及相關設備 |
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3-7 |
畢業典禮 |
50,000 |
獎品及場地佈置等 |
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3-8 |
其他 |
10,000 |
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4 |
師生對外比賽獎勵金 |
14,000 |
家長會費10% |
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5 |
校際間或對外公關費 |
14,000 |
家長會費10% |
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6 |
親職教育日活動 |
100,000 |
自籌 |
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7 |
志工文康活動 |
20,000 |
自籌 |
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8 |
新舊會長交接 |
50,000 |
自籌（紀念品及交 接活動經費） |
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9 |
家長會清寒獎助學金 |
45,000 |
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9-1 |
清寒獎學金 |
30,000 |
分上、下學期發放。 |
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9-2 |
歲末送暖年菜 |
15,000 |
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合計 |
414,000 |
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※以上科目預算准予流用 |
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附件四 102學年度家長會新舊任會長交接聯誼餐會流程暨工作分配表
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項次 |
時間 |
內 容 |
工作分配 |
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1 |
18：00～18：30 |
招待來賓及引導 【捐款處】 |
招待 |
家長 委員 |
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2 |
18：30～20：00 |
餐敘聯誼開始 |
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3 |
18：30～19：00 |
新舊任會長交接： （1）家長會會印信交接 （2）頒新任會長聘書 及紀念品（ 3）贈前任會長紀念品 4）介紹來賓 （5）舊任會長致詞 （6）新任會長致詞 （7）校長致詞 （8）來賓致詞 |
司儀 |
陳 德全 |
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攝影 |
莊 錦欣 |
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4 |
19：20～19：30 |
頒發家長會 顧問聘書 |
聘書 傳遞 |
四處 室主任 |
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5 |
20：30～ |
賦歸 |
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